「転職スカウトメールが届いたけど返信の仕方がわからない」「承諾・お断りどちらの場合も失礼のない返し方を知りたい」と悩んでいませんか。
転職スカウトメールへの返信は、第一印象を左右する重要な場面です。この記事では、承諾・お断り両方の返信例文テンプレートと、返信時の注意点を解説します。
転職スカウトメールとは？
転職スカウトメールとは、ビズリーチやリクルートダイレクトスカウトなどの転職サービスに登録した際、企業や転職エージェントから届く「あなたに興味があります」というメッセージです。
スカウトメールには2種類あります。
企業からの直接スカウト 企業の採用担当者が直接送るメールです。書類選考が免除されるケースも多く、通常の応募より選考が有利に進みやすいです。
転職エージェントからのスカウト 転職エージェントのキャリアアドバイザーが送るメールです。求人紹介や面談のオファーが中心です。
スカウトメールへの返信で重要なポイント
早めに返信する スカウトメールは返信が早いほど印象が良くなります。受け取ったら24〜48時間以内に返信するのが理想です。
丁寧な敬語を使う スカウトメールへの返信は採用担当者への最初のコンタクトです。丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
お断りの場合も必ず返信する 興味がない場合でも無視するのはマナー違反です。簡潔でも必ず返信しましょう。
承諾する場合の返信例文テンプレート
【企業からの直接スカウトに承諾する場合】
○○株式会社
採用ご担当者様
この度はスカウトメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。
〇〇（氏名）と申します。
御社の〇〇事業に大変興味を持ち、ぜひ詳しくお話を伺いたいと思い、
ご連絡させていただきました。
現在在職中のため、面談は平日18時以降または土日が可能です。
ご都合の良い日程をいくつかご提示いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）【転職エージェントからのスカウトに承諾する場合】
〇〇様
この度はスカウトメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。
〇〇（氏名）と申します。
転職について前向きに検討しており、ぜひ一度面談でお話を伺えればと思います。
平日18時以降または土日でしたら対応可能です。
オンライン面談を希望しますが、ご都合に合わせて調整いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）お断りする場合の返信例文テンプレート
【企業からの直接スカウトをお断りする場合】
○○株式会社
採用ご担当者様
この度はスカウトメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。
〇〇（氏名）と申します。
大変光栄なお話ではございますが、現在は転職活動を一時停止しており、
今回はご縁がなかったものとさせていただければ幸いです。
またご縁がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）【転職エージェントからのスカウトをお断りする場合】
〇〇様
この度はスカウトメールをお送りいただき、誠にありがとうございます。
〇〇（氏名）と申します。
大変ありがたいお話ではございますが、現在ご紹介いただいた求人とは
異なる方向性での転職を検討しているため、今回はご辞退させていただきます。
またご縁がございましたら、よろしくお願いいたします。
〇〇（氏名）スカウトメール返信時の注意点
テンプレートをそのまま使わない 例文はあくまで参考です。企業名や担当者名、興味を持った理由など、自分の状況に合わせてカスタマイズしましょう。
希望条件を最初から細かく書かない 最初の返信で年収や勤務条件を細かく書くのは避けましょう。まずは面談の場を設定し、条件の詳細はその場で確認するのが自然な流れです。
複数のスカウトを比較する スカウトが届いたからといって、すぐに返信する必要はありません。複数のスカウトを比較した上で、本当に興味のある企業やエージェントに返信しましょう。
まとめ
転職スカウトメールへの返信は、24〜48時間以内に丁寧な敬語で行うのが基本です。承諾・お断りどちらの場合も必ず返信し、第一印象を良くすることが転職成功への第一歩です。例文テンプレートを自分の状況に合わせてカスタマイズして使ってみてください。
コメント